ASSEMBLEE GENERALE du 17 février 2007

Tenue à l’Auberge Saint-Donat à Plascassier (hameau de Grasse).

Notre jeune Association, créée le 28 septembre 2005, a bien progressé et compte à ce jour 84 adhérents (elle en comptait 42 à l’A.G. du 21 janvier 2006). Si l’on considère que les adhésions reçues à partir du 1er octobre comptent pour l’année suivante, nous étions 81 adhérents au 30 septembre.
Pour le moment, nous avons enregistré 4 démissions,11 personnes n’ont pas encore renouvelé leur cotisation.

29 adhérents sont présents et 24 ont adressé leur pouvoir. L'Assemblée peut donc valablement délibérer.


RAPPORT MORAL

L’année 2006 a été bien remplie.

Nous nous sommes «élargis» en rassemblant les descendants de maltais, généalogiquement assez abandonnés.

ACTIVITES 2006

Conseil d’Administration

Il s’est réuni deux fois, les

. 10 février 2006
. 14 décembre 2006

Relevés

Nous continuons à alimenter la base GENEABANK ; actuellement, Monique BASSO, Louisette FERMENT et Janine JURADO complètent et contrôlent le relevé de SIGALE fait par Monique.
Bernard SERPETTE relève Faussergues (Tarn)
Jean-Claude BRUEL relève Gaulène (Tarn)
Janine.JURADO, Josyane MASSA, Nicole MONARD et Henri TABONI, relèvent les mariages de Malte sous la houlette de Georges GANDER.

A noter que tous les adhérents relèvent maintenant avec le logiciel Nimègue, ce qui facilite notre mise en ligne sur GENEABANK.

SWIC et BIGENET : le dernier Conseil d’Administration a décidé, à l’unanimité, la mise en ligne de nos relevés sur ces deux bases, ce qui permettra à ceux qui n’ont pas accès à GENEABANK de pouvoir consulter nos relevés.

Numérisation

Avec le matériel de qualité que nous avons acquis, Jean-Claude BRUEL et Louisette FERMENT, numérisent les registres des communes de Châteauneuf (près Grasse) et Roquefort-les-Pins, à la plus grande satisfaction de leurs maires.

Réunions mensuelles

Elles se tiennent le troisième vendredi du mois, à partir de 20 heures, à la Maison des Associations à Roquefort-les-Pins (près de l'église).

Manifestations

Nous avons participé à plusieurs manifestations organisées en 2006 par nous-mêmes et par des Associations de Généalogie amies :

- Lorrains de la région PACA – Forum de généalogie au Val, près Brignoles, 13 et 14 mai (3 adhésions)

- du 16 au 27 mai, au Centre Culturel de Roquefort-les-Pins, exposition durant 2 semaines et conférence de J.C. BRUEL sur les « curiosités de la généalogie » (2 adhésions)

- Journées Nationales de Généalogie au Cannet, organisées par le Cercle de Généalogie du Pays Cannois, les 30 septembre et 1er octobre (2 adhésions)

- 18e Journées régionales de généalogie, les 23 et 24 septembre à Sisteron, organisées par le Cercle Généalogique des Alpes de Haute-Provence – (1 adhésion) ; où nous avons découvert GENEAPHOTO.

- 9èmes Journées Généalogiques du Gard, les 17, 18 et 19 novembre à Nîmes (6 adhésions)

Ces manifestations sont toujours l’occasion de rencontrer nos amis et de nouer des contacts prometteurs de débouchés profitables à tous.

Formation

4 séances de formation ont été faites par Jean-Claude BRUEL au cours de l’année.
A la demande des participants, elles ont surtout porté sur GENEATIQUE, GENEANET et GENEABANK.

Comité de Coordination régional (C.G.M.P.)

Nous avons participé à Aix-enProvence, aux séances des 4 mars, 17 juin 2006.

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Subventions

Nous avons reçu trois subventions :

Conseil général des Alpes-Maritimes 500 euro
Mairie de Châteauneuf 3 000 euro
Mairie de Roquefort-les-Pins 1 000 euro

qui nous ont permis l’achat de matériel indispensable à notre jeune association pour travailler dans de bonnes conditions, à savoir :

1 ordinateur, 1 imprimante, tout le système GENEAPHOTO pour la numérisation, 1 vidéo-projecteur, 1 disque dur externe pour stocker les numérisations, 1 graveur DVD et 1 machine à relier.

Projets et Activités prévues pour l’année 2007


Manifestations

24 et 25 mars 2007 - 6èmes Rencontres Généalogiques de Mauguio

31 mars et 1er avril 2007 – 3èmes Journées Généalogiques du Cercle Généalogique Lorrain de PACA au Val (près Brignoles) Var

18, 19 et 20 mai 2007 – 19è Congrès National de Généalogie à Tours

10 et 11 novembre 2007 – 10è Journées Généalogiques du Gard à Nîmes

Relevés et numérisation

Ils se poursuivront selon le choix des releveurs pour certaines communes.

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Candidature au Conseil d'Administration

Michel VANNESTE a posé sa candidature.
Un vote a lieu à main levée, Michel est élu à l’unanimité.
Le Conseil d'Administration se compose donc maintenant de 6 membres.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.


RAPPORT FINANCIER

Le Trésorier, Didier CHIARLA, donne lecture du rapport financier.

Ce rapport a été soumis à la Commission de contrôle en la personne de Michel VANNESTE qui a constaté que la balance des comptes aboutissant au bilan était en conformité avec les écritures dont elle est issue.

Le rapport est accepté à l’unanimité et quitus en est donné à Didier CHIARLA.

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Désignation de la Commission de contrôle des comptes de 2007
Hervé NICOLAS présente sa candidature qui est acceptée à l’unanimité.